به گزارش اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش استان کرمان، با توجه به تکالیف قانونی مندرج در ماده 69 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت، مواد 3 و 9 و 11 قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب سال 1393، قانون الحاق موادی به قانون سازماندهی و تولید و عرضه مسکن مصوب سال 1388 و آیین نامه اجرایی آن، آیین نامه مستند سازی و تعیین بهره بردار اموال غیرمنقول دستگاه های اجرایی و شیوه نامه مربوط به آن و قوانین بودجه سنواتی و ضوابط اجرایی آن این تفاهم نامه سه جانبه همکاری مشترک منعقد شد.
سرعت بخشی به امر معرفی و تثبیت مالکیت دولت و مستندسازی اراضی و املاک آموزش و پرورش واقع درمناطق روستایی و شهر های زیر 25000 نفر جمعیت (موضوع قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و تولید و عرضه مسکن مصوب سال 1388 و آیین نامه اجرایی آن) و موارد 3 و 9 قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور، تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای و اسناد مالکیت فاقد شناسه الکترونیکی به کاداستری برابر نقشه های استاندارد کاداستری (موضوع مواد 11 و 12 قانون جامع حد نگار (کاداستری کشور مصوب 1393)، تسهیل و تسریع در امر تثبیت و مستند سازی املاک و اراضی مورد بهره برداری اداره کل آموزش و پرورش با رویکرد قوانین و مقررات موضوعه از جمله قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند، ماده 69 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت، ماده 26 آیین نامه اموال دولتی و قوانین بودجه سنواتی، موضوع این تفاهم نامه هستند.
طی این تفاهم نامه اداره کل آموزش و پرورش استان کرمان متعهد شد، فهرست املاک و اراضی در اختیار و مورد بهره برداری خود را به تفکیک شهرستان / منطقه برابر ماده 9 قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور تهیه کند و اسناد و مدارک مربوط به اراضی و املاک شهرستان/ منطقه را به بنیاد مسکن انقلاب اسلامی شهرستان محل وقوع ملک (حداکثر ظرف مدت دوماه) ارائه نماید، در خصوص آن دسته از شهرها و روستاهایی که امکان تهیه نقشه رقومی  UTM( کاداستر) آن ها برای بنیاد مسکن میسر نیست، آموزش و پرورش می تواند نقشه ها را مطابق استاندارد های قانونی از طریق نقشه برداران اداره کل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان یا با استفاده از ظرفیت بخش غیر دولتی تهیه کند و در اختیار بنیاد مسکن شهرستان قرار دهد و در روستاهایی که سابقا سند مالکیت املاک روستایی صادر ولیکن بنا به دلایلی اراضی و املاک آموزش و پرورش واقع در آن ها مستند سازی نشده، آموزش و پرورش موظف است مدارک و مستندات و نقشه های   UTM (کاداستر) را تهیه کند و برای پیگیری مستند سازی آن ها در اختیار بنیاد مسکن شهرستان قرار دهد.
بر پایه این گزارش، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی متعهد شد شهرستان ها، مدارک و مستندات اراضی و املاک متعلق به آموزش و پرورش واقع در روستاهایی که دارای طرح هادی مصوب هستند و همچنین در شهرهای زیر 25000 نفر جمعیت ها را با رویکرد تسهیل و تسریع مستندسازی، حداکثر ظرف سه ماه از زمان وصول مستندات از جانب آموزش و پرورش تکمیل و به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ارسال کند، در صورت نیاز به تکمیل یا اصلاح مدارک تحویلی، مراتب حداکثر ظرف یک ماه به اداره آموزش و پرورش محل اعلام شود، راجع به آن دسته از فضاهای آموزشی و پرورشی که در وضعیت فعلی با دارا بودن اعیانی و به شکل غیر محصور مورد بهره برداری آموزش و پرورش هستند و با لحاظ مدارک و مستندات موجود و بنا به تعیین حدود اربعه (با اقداماتی از قبیل پی کنی، گچ ریزی و سنگ چینی، پرچین و…) و جانمایی ملک، هماهنگی لازم را برای پیگیری فرایند صدور اسناد مالکیت رقبات مورد نظر به نام دولت جمهوری اسلامی ایران به نمایندگی وزارت آموزش و پرورش به عمل آورد و با توجه به محدودیت منابع مالی و ضرورت پیش بینی اعتبار و تامین منابع مالی مورد نیاز جهت پرداخت هزینه های مستندسازی املاک مورد نظر از سوی آموزش و پرورش با تاکید بر ضرورت اجرای قانون معافیت وزارتخانه ها و موسسات دولتی از پرداخت هزینه های ثبتی مصوب 24/02/98، توافق شد که پس از طی فرایند اداری و صدور اسناد مالکیت رقبات مورد نظر به نام دولت جمهوری اسلامی ایران و به نمایندگی از وزارت آموزش و پرورش هزینه آن پرداخت شود و فهرست آن دسته از اراضی واقع در مناطق روستایی که در مالکیت بنیاد مسکن انقلاب اسلامی یا آموزش و پرورش قرار دارد و به منظور ایفای وظایف جاری مورد نیاز هر یک از طرفین است، بر اساس قوانین و مقررات موضوعه مستند سازی و مالکیت آن به طور رایگان به وزارت آموزش و پرورش منتقل شود.
از تعهدات اداره کل ثبت اسناد و املاک استان هم می توان به این موارد اشاره کرد:  واحد های ثبتی ذیربط به محض وصول نقشه های استاندارد حداکثر ظرف یک هفته نسبت به بررسی مستندات ارائه شده و جانمایی آن در لایه مورد نظر در بانک جامع کاداستر اقدام کنند، واحد های ثبتی پس از جانمایی نقشه های استاندارد ارائه شده و با هماهنگی لازم با بنیاد مسکن و اخذ مستندات لازم، نسبت به طرح موضوع پرونده های تشکیلی در هیات های مورد نظر قانون سازماندهی حداکثر ظرف یک هفته اقدام و پس از صدور رای و انتشار آگهی های قانونی و در صورت عدم وصول اعتراض حداکثر ظرف یک هفته نسبت به تثبیت مالکیت دولت جمهوری اسلامی ایران به نمایندگی آموزش و پرورش اقدام و اصول اسناد مالکیت صادره حد نگاری را پس از اخذ تاییدیه تسویه حساب از بنیاد مسکن انقلاب اسلامی استان به خزانه اموال دولتی ارسال کنند و به منظور تسهیل در امر تهیه نقشه های استاندارد کاداستر و با اعلام فهرست کاربران ادارات آموزش و پرورش، اداره کل ثبت اسناد و املاک نسبت به تعریفSSBR   برای نقشه برداران معتمد آموزش و پرورش اقدام کند و چنانچه نقشه های ارائه شده از ناحیه آموزش و پرورش تاییدیه لازم از سازمان نقشه برداری کشور یا سازمان جغرافیایی نیروهای مسلح داشته باشند، قابلیت استفاده و جانمایی و تثبیت توسط واحد های ثبتی را خواهند داشت.