در ابتدای این نشست، آقای افشون ضمن خوش‌آمدگویی به حاضران و قدردانی از رویکرد جوان‌گرایانه هیأت ورزش‌های همگانی، بر اهمیت اقدامات ورزشی، فرهنگی و تربیتی در مسیر اصلاح زندانیان و بازگشت آنان به زندگی سالم تأکید کرد.
وی از برنامه‌هایی همچون اعزام مربی و داور جهت برگزاری مسابقات، توسعه فعالیت‌های ورزشی، برگزاری دوره‌های آموزشی و راه‌اندازی انجمن های ورزشی در زندان‌ها به‌عنوان گام‌هایی مؤثر در جهت امیدبخشی و بازسازی روحیه زندانیان یاد کرد.

در ادامه، آقای محمدطاهر سیف‌الهی با تشریح ظرفیت‌ها، پتانسیل و گستره کمیته‌های زیرمجموعه هیأت ورزش‌های همگانی شهرستان کرمان، آمادگی کامل این هیأت را برای همکاری همه‌جانبه در اجرای برنامه‌های فرهنگی و ورزشی اداره کل زندان‌های استان کرمان اعلام نمود و افزود: «ورزش همگانی می‌تواند بستری مؤثر برای بازگرداندن نشاط، سلامت و امید به جامعه هدف اداره کل زندان‌ها باشد.»

همچنین آقای اکبری (دبیر هیأت) ضمن تقدیر از دعوت اداره کل زندان‌ها و توجه این مجموعه به توسعه ورزش همگانی در بین مددجویان، اظهار داشت: «هیأت ورزش‌های همگانی با دارا بودن کمیته‌های تخصصی ازجمله کمیته ورزش و توسعه فعالیت بدنی زندانیان و کمیته فرهنگی و مسئولیت اجتماعی، اهداف مشترکی با اداره کل زندان‌ها در زمینه ارتقای سلامت اجتماعی، پیشگیری از آسیب‌ها و ایجاد سبک زندگی سالم دارد.»

در پایان این جلسه، طرفین بر استمرار تعاملات، تدوین تفاهم‌نامه همکاری و آغاز برنامه‌های عملیاتی مشترک در آینده نزدیک تأکید کردند.