روابط عمومی پویا؛ ویترین عملکرد شهرداری کرمان
روابط عمومی هر سازمان، تنها واحدی برای انتشار خبر و اطلاعیه نیست؛ بلکه آینهای از عملکرد، نگاه مدیریتی و میزان ارتباط آن مجموعه با جامعه است. از همین منظر، عملکرد روابط عمومی شهرداری کرمان را میتوان نمونهای قابل توجه در میان روابط عمومیهای استان دانست؛ مجموعهای که تلاش کرده است ارتباط مؤثر و مستمری با اصحاب رسانه برقرار کند و اطلاعرسانی را از یک وظیفه اداری به یک فعالیت حرفهای و اثرگذار تبدیل کند.
یکی از نقاط قوت روابط عمومی شهرداری کرمان، ارتباط مناسب با خبرنگاران و فعالان رسانهای است. این ارتباط، زمانی ارزشمند است که صرفاً به ارسال چند خبر و اطلاعیه محدود نشود، بلکه زمینهای برای انعکاس دقیقتر اقدامات، برنامهها و خدمات شهری و در نتیجه ارتباط بهتر مدیریت شهری با افکار عمومی فراهم کند.
حمایت و توجه به ورزشکاران قهرمان و ظرفیتهای ورزشی شهر نیز از دیگر موضوعاتی است که در فعالیتهای این مجموعه مورد توجه قرار گرفته است. پرداختن به چنین موضوعاتی نشان میدهد که روابط عمومی میتواند فراتر از اطلاعرسانی درباره فعالیتهای اداری، نقش مهمی در معرفی ظرفیتهای اجتماعی، فرهنگی و ورزشی شهر ایفا کند.
نکته مهمتر، توجه به کیفیت خبر است. امروزه مخاطب رسانه با انبوهی از اطلاعات مواجه است و انتشار هر اتفاق کوچک و کماهمیت، لزوماً به معنای اطلاعرسانی موفق نیست. گاهی در برخی روابط عمومیها، نشستهای دوستانه یا جلسات چندنفره نیز به عنوان خبر رسمی منتشر میشود؛ اخباری که نه ارزش خبری قابل توجهی دارند و نه کمکی به آگاهی شهروندان از عملکرد واقعی دستگاه مربوطه میکنند.
روابط عمومی حرفهای اما باید میان «خبر» و «اطلاعات کماهمیت» تفاوت قائل شود و به جای افزایش تعداد اخبار، بر افزایش کیفیت و اثرگذاری آنها تمرکز کند. به نظر میرسد روابط عمومی شهرداری کرمان در این زمینه تلاش کرده است از انتشار اخبار کماهمیت فاصله بگیرد و ظرفیت خود را بیشتر صرف اطلاعرسانی درباره برنامهها، پروژهها، خدمات و اقدامات مدیریت شهری کند.
واقعیت این است که روابط عمومی موفق، کارت ویزیت مدیر آن مجموعه است. هر اندازه این واحد حرفهایتر، پاسخگوتر، رسانهشناستر و دقیقتر عمل کند، تصویر روشنتری از مدیریت آن سازمان در افکار عمومی شکل خواهد گرفت. از این منظر، انتخاب یک تیم توانمند در روابط عمومی میتواند به شکل مستقیم بر دیدهشدن و ارزیابی عملکرد یک مدیر تأثیرگذار باشد.
شهردار کرمان نیز با انتخاب شایسته و میدان دادن به یک روابط عمومی فعال، عملاً از ظرفیت رسانه برای معرفی بهتر اقدامات مدیریت شهری بهره گرفته است. البته استمرار این مسیر نیازمند حفظ ارتباط با رسانهها، توجه به نقدهای کارشناسی و پرهیز از نگاه صرفاً تبلیغاتی است.
در نهایت، میتوان گفت روابط عمومی شهرداری کرمان با رویکردی فعالتر در حوزه رسانه و اطلاعرسانی، ظرفیت آن را دارد که به الگویی برای دیگر روابط عمومیهای استان تبدیل شود؛ الگویی که نشان میدهد روابط عمومی خوب، روابط عمومی پرخبر نیست؛ روابط عمومی اثرگذار است.
برگزاری رویداد «همروایت – رسانه و شهر در کنار هم» نمونه بارز این اثرگذاری میباشد.